Wenn man bereits im privaten Bereich eine Kreditkarte nutzt, dann weiß man auch die Vorzüge des bargeldlosen Zahlens zu schätzen. Wie aber wirkt sich so etwas im Geschäftsleben aus? Gibt es für Unternehmen mit ihren ganz speziellen Anforderungen auch spezielle Kreditkarten? Gerade in Großunternehmen sind die Anforderungen extrem hoch. Hier kommt aus dem Hause von Kreditkartenanbieter VISA die VISA Corporate Card ins Spiel. Diese Kreditkarte ist genau auf die Bedürfnisse eines Großunternehmens ausgelegt und soll nach Aussagen des Kreditkarten-Unternehmens erhebliche Vorteile in der Abrechnung und für die Buchhaltung leisten.

In einem Großunternehmen gibt es natürlich eine ganze Menge Angestellter. Einige dieser Angestellten sind in der Regel im Außendienst tätig. Das können Verkäufer oder aber auch Kundendienstmitarbeiter sein, die Wartungen oder Reparaturen vor Ort durchführen müssen. Wann immer diese Personen im Namen des Unternehmens auf Reisen gehen, sind in der Regel auch Kosten fällig. Nicht nur die normalen Reisekosten, sondern auch eventuell anfallende Übernachtungskosten für ein Hotel. Im Normalfall ist es so, dass die Außendienstmitarbeiter die Reise- und Übernachtungskosten zunächst einmal selber bezahlen. Die Quittungen werden dann im Anschluss in der Buchhaltung abgegeben und man erhält die ausgelegten Beträge wieder zurück. Das geschieht meist im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung. Wenn das Unternehmen nun aber mit einer VISA Corporate Card arbeitet, dann können gleich einige Arbeitsgänge gespart werden.

Die Kreditkarte erspart den Außendienstmitarbeitern das in Vorkasse gehen und die Buchhaltung kann anhand der übersichtlichen Kreditkartenabrechnung ebenfalls jede Rechnung problemlos der richtigen Kostenstelle zuordnen. Damit nicht genug, denn diese Kreditkarte ist mit einem speziellen Versicherungspaket ausgestattet. Dieses Paket schützt das Unternehmen davor, dass der Mitarbeiter die Kreditkarte missbraucht. Ebenfalls als einen positiven Aspekt muss man die Managementinformationen von VISA betrachten. Hier werden alle Ausgaben, die die Mitarbeiter mit der Kreditkarte tätigen, nicht nur nach den Personen, sondern auch nach den Ursachen der Ausgaben hin ausgewertet. So hat man einen Überblick, wer in welchem Hotel abgestiegen ist und wer wann eine Flugreise unternommen hat.

Natürlich sind auch die Vorzüge der Kreditkarte von VISA, die man bereits aus dem privaten Bereich her kennt, anwendbar auf die VISA Corporate Card. Somit kann man die weltweite Akzeptanz der VISA-Karte nutzen und sich den Geldumtausch in verschiedene Währungen sparen. Es ist sogar möglich, dass man diese Firmenkreditkarte nicht nur mit dem Namen des Mitarbeiters versieht, sondern auch mit dem Namen des Unternehmens. Und für die monatliche Abrechnung ist der Termin zwischen 5 Variationen wählbar. So kann man diesen Punkt bequem an die Gegebenheiten im Unternehmen anpassen.